Configuration de l'Espace d'Équipe sur Meetlib

Étape 1 : Informations Générales

Commence par définir l'identité de ton organisation sur Meetlib :

1. Accède à l'interface de configuration en cliquant sur "Créer une organisation" dans ton tableau de bord.

2. Nom d'affichage : Saisis le nom sous lequel ton organisation sera reconnue sur Meetlib. Ce nom doit refléter l'identité de ton cabinet ou de ta société.

3. Email & Numéro de téléphone : Ces informations essentielles permettent une communication aisée avec tes clients et tes membres d'équipe.

4. Photos Publiques : Télécharge des images qui incarnent l'esprit et l'activité de ton organisation. Que ce soit des photos de ton équipe en action, de tes locaux ou de ton logo, elles contribueront à renforcer ton image de marque.

Étape 2 : Description de Ton Espace d'Équipe

Dans cet onglet, tu as la possibilité de détailler le profil de ton organisation, ce qui est essentiel pour communiquer ton identité et tes services aux membres et aux clients potentiels.

1. Choisis la Langue : Sélectionne la langue dans laquelle les informations du profil d'Équipe seront affichées. Cela garantit que les informations sont présentées de manière claire et compréhensible dans les langues où opère ton organisation.

2. Titre du Profil : Indique un titre qui capture l'essence de ton activité. Par exemple, "Expertise Juridique et Conseil".

3. Description : Utilise cet espace pour parler de ton organisation. Décris ton histoire, tes missions, tes domaines d'expertise, et tout ce qui peut valoriser ton profil aux yeux des clients.

4. Compétences : Liste les compétences spécifiques ou les services que ton organisation propose. Cela aidera les visiteurs à comprendre rapidement en quoi ton équipe peut les aider.

Étape 3 : Gestion des Membres

Gérer qui fait partie de ton équipe est un aspect fondamental pour le bon fonctionnement de ton organisation sur Meetlib.

1. Liste des Membres : Ici, tu peux voir tous les membres actuels de ton Espace d'Équipe. C'est aussi à partir de cette page que tu peux inviter de nouveaux membres à rejoindre ton équipe.

Étape 4 : Ajouter un Nouveau Membre

Pour ajouter un nouveau membre à ton Espace d'Équipe :

1. Active l'Utilisateur en Tant que Membre : Assure-toi que le bouton est sur "ON" pour permettre au nouvel utilisateur de devenir un membre actif de l'équipe.

2. Organisation : Si applicable, assigne le nouveau membre à la bonne division ou au bon département de ton organisation.

3. Nom d'Affichage : Entre le nom complet du membre comme il devrait apparaître dans ton tableau de suivi, favorisant ainsi une identification facile.

4. Email : Renseigne l'adresse email professionnelle du membre. Cette adresse sera utilisée pour toutes les communications et notifications relatives à Meetlib.

5. Numéro de Téléphone : Si nécessaire, fournis un numéro de contact pour le membre, ce qui peut être utile pour les communications internes ou les situations urgentes.

6. Langue : Sélectionne la langue préférée du membre pour assurer une communication fluide au sein de l'équipe.

7. Autoriser ce Membre à Vendre ? : Si le membre a le droit d'offrir des services ou de mener des transactions au nom de l'organisation, active cette option.

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En suivant attentivement ces étapes et en utilisant les captures d'écran comme référence, tu seras en mesure de configurer un Espace d'Équipe organisé et fonctionnel qui facilitera la gestion quotidienne et la collaboration au sein de ton organisation.